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所属栏目:MBA手机如何下hga010|免费注册 发布日期:2019-02-18 20:49:07 手机如何下hga010|免费注册作者:佚名

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手机如何下hga010|免费注册题目:财务共享模式下施工企业物资管理策略

[提要] 财务共享的实施改变了企业的财务管理模式,物资管理在财务共享模式下的应用也加快了业财融合的进程。如何在财务共享模式下加强物资管理,提升物资管理水平,对财务共享模式下物资管理提出新的要求。本文通过对物联网应用的尝试,展开对物联网应用方案进行阐述,通过对应用效果进行论证,多层次多角度分析物联网应用下企业物资管理的先进性,并对未来物联网应用下的物资管理提出展望。

关键词:财务共享;物联网;物资管理

近年来,国内掀起财务共享中心建设浪潮,大型企业陆续实施财务共享模式,并逐步向业财一体方向发展。而在施工企业物资成本构成中,拌合站生产成本是重要的组成部分,如何在财务共享模式下加强物资实物管理及拌合站管理成为亟须探讨的问题。

一、财务共享模式下物资管理现状及问题

(一)财务共享模式下物资管理现状。为加快业务一体的进程,提高物资管理水平,物资业务核算也纳入了财务共享模式。共享平台物资管理模式是以施工项目物资部门的岗位职责划分为基点,采用量价分离的管理模式。从物资业务核算到财务核算都在共享平台完成,具体流程如下:(1)库管员登记库存进料单;(2)物资人员引用库存进料单,并补充单价,生成物资点验单;点验单经过共享中心复核自动生成记账凭证;(3)物资人员根据实际需求发料,同时系统自动生成当期物资消耗报表,财务人员月末按材料用途、领用单位自动汇总当期发料单,归集材料费成本。物资业务流程如图1、图2所示。(图1、图2)

财务共享模式下物资管理实施后,从传统的人工对账转变为系统自动对账。具体有如下变化:(1)物资记账方式变化。从传统的量价合一记账方式转变为量价分离的记账方式;(2)财务记账方式变化。从传统的线下传递人工记账方式转变为线上流转自动记账方式;(3)物资和财务对账方式变化。

(二)财务共享模式下物资管理现存的问题。财务共享模式下物资管理实施以来,物资管理的基础工作质量得到全面提升,统一了物料编码,固化了业务审批流程,规范了业务标准。但仍存在一些问题困扰着物资管理层人员。

1、手工录入工作重复且量大。在物资进料业务中存在大量的重复劳务。材料进场时,司磅员要通过影像承重系统录入进料信息,库管员在物资管理系统中再次录入相同进料的信息。重复劳动的存在必然导致资源浪费和效率底下。

2、物资入账不及时。物资基础管理薄弱,成本归集未与实际业务保持同步,人为因素较多,主观因素影响较大。

3、账实核对缺少有效的管控措施。目前,施工项目主要依靠人工在现场进行实物清点,并和账面进行核对。人为因素较大,很容易造成虚报、不报的现象发生,缺乏过程监控。

4、拌合站生产无有效的监督手段。虽然目前拌合站生成有一定的信息化基础,但拌合站信息相对独立,无法在业务核算中实时查看拌合站的生成数据,不能及时、准确地取得生产情况,缺少过程监管,发现之时即是无法挽回的损失。

二、财务共享模式下物联网应用策略

经调研,建筑企业为了实现施工项目现场物资收发的实时性、真实性、可追溯性,减少人工操作环节,要求在建项目使用物资影像称重系统和拌合站核算系统。这为解决以上问题提供了新思路,财务共享模式下物资管理系统对接物资承重影像系统和拌合站核算系统成为解决问题的关键。

(一)物资影像称重系统和拌合站核算系统简介。物资称重影像系统是项目物资管理精细化的一套系统,实现物资称重数据与影像画面合并同步管理。拌合站核算系统是应用于拌合站生产环节,实现自动配合下料生产,自动记录生成数据的功能。

(二)基础数据互联互通方案。为达到各个系统间数据的互联互通,并满足后续的大数据分析要求,需建立标准统一的基础数据,其中包括工号、客商、用料单位、物资主数据等信息。统一基础数据标准需统一基础数据源,经过各方商讨,以共享平台的基础数据信息作为源数据,且物资称重影像系统和拌合站核算系统分别采用不同的方式与共享平台对接。物资称重影像系统基础数据的基本维护流程,见图3。(图3)

而拌合站核算系统中的料仓和混凝土不是结构化数据,共享平台中的物料是具有一定标准的规范数据,因此料仓和混凝土在对接时采用双方匹配的方式。主要匹配的内容包括:拌合站机楼生产对应原材料(料仓、水泥、粉煤灰等)、拌合站机组生产的半成品。基础数据基本匹配流程,见图4。(图4)

(三)现场收发料方案。现场收发料流程如图5所示。(图5)

采购的物资到达项目现场时,现场物资收发料业务由司磅员通过物资称重影像系统进行管理。流程如下:材料运输车辆进场时,司磅员对车辆进行称重,影像称重系统自动记录毛重。运输车辆出场时,司磅员对车辆进行称重,影像称重系统自动记录皮重,并自动生成过磅单。物联网技术应用下,将称重影像系统的磅单和共享平台的进料单互联互通,实现过磅单实时上传,经过共享中心审核后生成会计凭证。工作流程如图6所示。(图6)

四)拌合站生产业务方案。施工项目拌合站根据项目工程部位物资需求计划和实验室核定的工程施工配合比通知书拌合生产,物联网技术应用下,共享平台从拌合站生产系统中实时抓取每一盘混凝土生产记录信息,自动生产点验单和发料单,经过共享中心审核后,生成会计凭证。拌合站生产业务流程如图7所示。(图7)

(五)财务共享模式下物联网的应用。通过财务共享平台与物资称重影像系统和拌合站核算系统对接,使得企业物资管理更精细化、标准化,业务规范化,监管过程化。解决了施工项目物资实物和账务不符的难题,减少人为漏洞,有效避免了物资虚收、漏收、错收的情况发生,更重要的是破解了困扰企业多年的物资入账不及时、只出库不入库、重复入库的难题,堵塞了管理漏洞。

1、保证材料收发账务处理的实时性。一是业务流程规范化。固化了业务流程,从材料进场到领用材料,通过信息化手段统一了物资业务的流程;二是物资实物与账务实时同步。共享平台实时抓取物资称重影像系统和拌合站核算系统的数据,并生成物资内业账,统一了业务数据源头。

2、实现资源共享。一是提升了工作效率。通过物联网技术的应用,物资磅单的管理从线下移至线上,实现自动生成仓管员和物资内业人员的账目,减少了人为传递环节,提高了工作效率;二是各个环节数据共享。物资实物磅单实时生成库存进料单、点验单,并自动生成财务会计凭证,通过会计凭证亦可直接联查物资业务原始数据,实现了实物磅单、业务单据、会计凭证集成,避免重复劳动,提高了数据的利用率。

3、实现原材料收料、拌合站生产实时分析。一是原材料收料数据、机楼生产数据和盘点数据以及混凝土出场过磅数据形成多维数据报表,便于跟踪分析,发现问题,预防亏损;二是实时抓取机楼生产数据,及时处理问题生产,保证质量。共享平台中可实时查看拌合站生产数据及混凝土入账情况,及拌合站生成的理论量和实际消耗量的对比;三是减轻材料员手工计算、统计分析的工作量,通过物联网技术,实现数据整合,自动生成统计类、分析类报表。

三、财务共享模式下物联网应用展望

目前,施工企业的物资称重影像系统仅应用在拌合站进料的称重,为达到物资全面监管的目的,源头控制成本增加,若能将扩大进料过磅物资范围,将所有能够采用称重方式的主材(如钢筋等),均使用影像称重系统称重,利用物联网技术下的系统管控手段实现项目主材的实物账、业务账、财务账数据统一,消除主观因素影响,从源头实现成本管控。

财务共享模式下的物资管理给物资管理的标准化建设提供了有力的支撑,财务共享模式下物资管理与物资称重影像系统和拌合站核算系统对接,仅是物联网技术应用的初级阶段。随着现代信息技术水平日益提升,财务共享平台不断优化,物联网的应用将会更加普遍。

物联网技术在不久的将来将大范围应用在人工智能领域,是通往智慧工地的物理支撑。对于建筑施工企业,物联网技术将普遍应用在物资设备管理,通过嵌入式技术,实时获取设备的工作量及消耗,将成为物资设备管理精细化、标准化、信息化建设再上新台阶的有力抓手。

主要参考文献:

[1]盛继明。工业和信息通信业管理会计案例集(2018)[M].电子工业出版社,2018.

[2]吴功宜。智慧的物联网--感知中国和世界的技术[M].机械工业出版社,2010.


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手机如何下hga010|免费注册题目:基于共赢的供应商管理探讨

摘要:供应商的管理是企业生产管理的重要组成部分,一个科学合理的供应商管理策略对企业的效益有着极大的好处。供应商与企业良好的合作,实现共赢,对合作的双方都有着极大的好处。本文首先对供应商的管理进行阐述,然后对供应商与企业的关系进行具体的分析,在分析的基础上提出基于共赢的供应商管理策略,力争提供一些管理思路,实现合作双方共赢。

关键词:共赢;供应商管理;策略研究

引言

一份科学、合理、有效的供应商管理方案是生产制造型企业管理的重要一部分,良好的供应商管理策略可以实现多方的共同盈利,对供应商,企业,消费者都有着极大的好处。随着中国经济的发展,越来越多的企业开始转型,扩大企业生产规模,提高产品质量,在这个变化趋势下,企业逐渐注意到供应商管理的重要性,开始投入一定的人力和物力对供应商管理进行研究,为企业制定科学合理的供应商管理策略,其目的是在供应链管理中下功夫,从而实现企业效益的最大化。随着经济融合度越来越高,基于共赢的供应商管理策略更加受到企业的重视。

一、供应商管理的含义

供应商管理是一个广泛的概念,其主要目的就是使供应商与企业之间形成一种长期稳定的合作关系,合作的双方通过资源的整合,信息的共享实现共同盈利的目的。良好的供应商管理可以有效的使供应商的资源积极有效地渗透到生产企业的生产过程,有利于合作的双方共同降低成本,提高产品的质量,从而达到合作的双方共同盈利的目的,提高商品的市场竞争力,实现企业的长期发展。

二、供应商管理的两种模式

供应商与企业的供应商管理关系中,一般来说,可以分为两种典型的关系模式:竞争关系模式和共赢关系模式。

(一)竞争模式的主要特点

1.企业与供应商是短暂合同关系。在过去的供应商管理中,采购被定义为单纯的买卖活动,企业为了保障生产原料的仓储量而进行采购。竞争关系是价格驱动下的采购策略,企业通过同时向若干供应商进行询价采购,通过供应商之前的竞争而获得最低的采购成本,采取在不同供应商之前的采购数量的分配调整对供应商进行采购管理,供应商与企业之间是通过短期价格因素促成合作,合作的双方都存在博弈的心理。

2.产品质量难以控制。竞争关系模式下的供应商管理,企业为了选择一个最佳供应商,会通过多种方式在多个供应商之间精细筛选,其中价格是重要的采购管理指标,企业通过价格驱动采购,供应商为了能够获得定单,会向企业隐瞒对自己不利的产品质量信息,采用低价中标。因为在采购过程中企业无法准确评估供应商产品质量,所以企业对供应商产品质量的把控主要集中在采购完成后的到货验收环节,即便检验出不合格产品,也会产生较多的时间成本,影响企业正常生产。

3.企业生产成本高。高库存。由于合作双方的不信任,为了有效的减低风险,合作的双方都会做出高库存的决策。高库存会造成企业生产成本不断加大,不利于提高企业的市场竞争力。

实际采购成本高。供应商在采购过程中采用低价中标,但在合同实施过程中会采用各种理由要求企业提高采购价格,加大企业的附加投入,增加了实际采购成本。同时产品的质量不是靠信誉来保证的,是依靠检测来保证的,不能建立有效的质量保障体系,就导致在产品检测的过程中花费巨大的人力和物力。

(二)共赢模式的主要特点

1.供应商管理的精细化。共赢模式下的供应商,由于长期的信任合作取代短期的合同,企业所需要供应商的数量会相对比较少,企业会把供应商分成多个等级,分层管理,采用科学的供应商评价体系,善用激励机制,有效的增加管理效率。

2.良好的信息沟通。高效的信息交流与共享,是保证采购链良好运作的基础。双方常期进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通,保持信息的一致性和准确性,及时修正供货计划,调整生产周期,提高产品质量,使双方能够具备较强的市场应变能力。

三、构建共赢供应商管理的策略

(一)建立战略合作伙伴关系

随着社会技术的不断发展,越来越多新技术新产品涌向市场,企业需要采购的材料也越来越复杂,种类越来越多,供应链的高效与否决定着企业的生存。供应商管理已成为很多企业管理中的关键一环。越来越多的企业开始将保持了长期良好合作关系的关键生产物资的供应商和具有专利技术的特殊产品供应商定义为战略供应商,这些供应商具备核心竞争力,关系到企业发展目标的实现。双方建立的战略合作伙伴关系,以共赢为目标,在一定时期内双方技术信息共享、风险共承、利益共享。

(二)科学的供应商管理机制

1.信任机制。企业与供应商之间并非只有竞争,实现共赢的基础在于双方的相互信任、相互合作、共同成长、互相吸引。双方应当建立矛盾协调处理机制,关键时刻要从战略合作角度出发,从长远的利益考虑,对短期利益得失采用包容态度,合理化解双方矛盾冲突。

2.评价机制。对供应商进行科学合理的评价,建立优胜劣汰的管理机制,可以有效地规范供应商行为,促进供应商改善服务水平,提高产品质量。有针对性的供应商评价体系可以提高供应商合作积极性和稳定性,有利于双方的长期发展。

3.激励机制。建立双赢关系基础是信任,而要保持长期的双赢关系,对于供应商激励非常重要。企业可以根据自身的特点,结合公司运营的实际情况,按照公平性、一致性的原则,利益激励与精神激励相结合的方式设计激励机制。

(三)企业信息与文化深入交流

在共赢关系模式下,供应商与企业不只是单纯买卖合同关系,更多的供应商愿意参与到企业的新产品的开发、公司新政策研究等方面来,企业掌握着一手的消费市场信息,供应商在原材料技术方面有着优势,采购企业通过与供应商的信息沟通从而获得在新产品开发创意方面的宝贵意见,将消费者的使用需求转化为对供应商材料的质量功能要求,最终能够设计出让消费者满意的产品。

企业文化是企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富,是推动企业发展的不竭动力,是企业在经营活动中秉持的价值观念。共赢关系下的企业与供应商,需要有认识程度一致的企业文化,只有其企业文化观念、价值观念、企业精神、道德规范相互认同时,才能携手合作,构建共赢。

四、结语

随着市场分工逐渐清晰,对供应商的管理在企业供应链管理中发挥越来越多的作用。竞争模式下供应商管理已经无法满足企业的发展要求,以共赢为基础的合作性供应商管理在未来的发展中会逐渐成为主流,通过建立合作性的共赢供应商管理策略会为合作的双方带来巨大的利润。

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